Belgeler genellikle günlük iş akışlarının bir parçası olarak kabul edilir. İşletmeler, ofisler ve kayıt
tutmakla ilgilenen herkes genellikle günlük olarak belgelerle ilgilenir.
Fark etmiş olabileceğiniz bir şey de, belgelerin çoğu zaman resim olarak paylaşılmasıdır.
İnsanlar genellikle telefonlarıyla belgenin fotoğrafını çekip paylaşıyorlar.
Bu bir sorun yaratıyor. Resimler kolayca klasörlerin içinde veya masaüstünde kaybolabiliyor. Ve
önemli bir veriyi bulmanız gerektiğinde, bu durum zorlaşıyor. Ayrıca, rastgele klasörlere dağılmış
veriler güvenli bir seçim olmayabilir.
Ancak, fotoğrafları metne dönüştürerek belge yönetimini iyileştirebilirsiniz. Bu sayede belgeleri
txt dosyaları olarak kaydedebilir veya Word dosyasına derleyerek belge depolama alanını
iyileştirebilirsiniz.
Aşağıda bu konuyu ve görüntüleri metne dönüştürme yöntemini daha detaylı olarak ele alalım.
Fotoğrafı Yazıya Çevirme Belge Depolamasını İyileştirmesinin
Nedenleri
Fotoğrafı yazıya çevirme belge depolamasını iyileştirmeye yardımcı olmasının nedenleri
şunlardır:
Merkezi Belge Sistemleri
Görseller genellikle dağınık halde kalır. Bazıları telefonunuzda, bazıları masaüstünüzde, birkaçı
da indirme klasöründe bulunur. Diğerleri ise sohbet uygulamalarındandır. Metin dosyaları, belge
yöneticisi gibi tek bir sisteme taşınabilir. Bu sayede dosyalarınızın tam olarak nerede
bulunduğunu bilirsiniz. Birçok belge yöneticisi, belgelerinize etiket eklemenize olanak tanır. Bu,
belge depolama ve yönetimini iyileştirmenize yardımcı olur
Daha Kolay Yedekleme ve Kurtarma
Birden fazla konumda depolanan görsellerin düzenlenmesi ve gerektiğinde kurtarılması daha
zor olabilir. Ancak, metin dosyalarına kaydedilen belgelerin yedeklenmesi daha kolaydır. Tüm
klasörü tek bir adımda kolayca yedekleyebilirsiniz. Bu sayede verilerinizin güvenli bir şekilde
saklandığından emin olabilir ve istediğiniz zaman yedekleyebilirsiniz.
Daha İyi Depolama Verimliliği
Görüntü dosyaları genellikle metin dosyalarından daha büyüktür ve daha fazla yer kaplar.
Başlangıçta bu çok sakıncalı görünmeyebilir. Ancak zamanla, özellikle birden fazla belgeyle
çalışıyorsanız, görüntüler birikmeye devam eder.
Bu da çok fazla depolama alanı tüketebilir.
Ancak metin dosyaları daha hafiftir. Görüntü dosyalarına kıyasla daha az depolama alanı
tüketirler. Bu nedenle, depolama alanı konusunda endişelenmeden birden fazla belgeyi .txt
formatında saklayabilirsiniz.
Fotoğrafları Adım Adım Metne Dönüştürme
Aşağıda, fotoğrafları metne dönüştürme süreci basit adımlarla açıklanmıştır.
Adım 1 – Fotoğrafları Seçin
Öncelikle metne dönüştürmek istediğiniz belgelerin resimlerini düzenlemeniz gerekiyor. İyi
sonuçlar almak için resimlerin net ve iyi ışık altında çekilmiş olduğundan emin olun.
Adım 2 – Fotoğraftan Metne Dönüştürücü Seçin
Web tarayıcınızı açın ve “fotoğraftan metne dönüştürücü” araması yapın. Arama sonuçlarında
birden fazla araç göreceksiniz. Verilerinizi kullanmayan veya paylaşmayan güvenilir bir araç
seçin. Süreci göstermek için, hızlı ve tutarlı sonuçlar veren bir fotoğraf-metin dönüştürücü seçtik.
Gösterim bu araç kullanılarak gerçekleştirilecektir.
3. Adım – Resminizi Yükleyin
Görüntüyü ve uygun bir dönüştürücüyü seçtikten sonra, fotoğrafınızı araca yükleyin. Üzerine
tıklayın.“Gözat”Düğmeye tıklayın, resmi seçin ve üzerine tıklayın.”Açık”
Araç Bağlantısı- https://www.imagetotext.io/tr
Adım 4 – Görüntüyü Dönüştürme
Görüntüyü araca yükledikten sonra yapmanız gereken tek şey üzerine tıklamak.“Gönder ve
Çıkar” düğme.
Bu araç, görüntüyü tarayıp metne dönüştürmek için birkaç saniye sürecektir. Bu araç aslında,
görüntülerdeki karakterleri tanıyan OCR destekli bir araçtır. Hadi işlem düğmesine basalım ve
çıktı metnini kontrol edelim
Adım 5 – Çıkarılan Metni Kopyalayın veya İndirin
Yukarıdaki adımları tamamladıktan sonra, çıkarılmış metne sahip olacaksınız. Aşağıdaki
resimde gösterildiği gibi, çıkarılmış metni kolayca kopyalayabilir veya indirebilirsiniz:
Çıkarılan metni .txt formatında indirebilirsiniz. Veya birden fazla belgeden kopyaladığınız metni
tek bir Word dosyasına yapıştırıp, belgeleri birbirinden ayırmak için bölüm sonları
ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, hızlı arama özelliğini de kullanabilirsiniz.CTRL + Fve anahtar kelimenizi
girin. Sistem, girdiğiniz terim için anında sonuçlar gösterecektir.
Örneğin,Müşteri adını veya belgeyle ilgili hatırladığınız herhangi bir bilgiyi girerek saniyeler
içinde istediğiniz verilere ulaşabilirsiniz.
İşte çevrimiçi bir araç kullanarak fotoğrafları metne dönüştürmenin yolu. Bu, belge yönetimini ve
depolamasını iyileştirebilecek hızlı bir yöntemdir.
Son Düşünceler
Fotoğraflar, bilgi paylaşmanın hızlı bir yoludur. Ancak genellikle indirme klasöründeki birçok
dosya arasında kaybolurlar. Ve bunlar arasından önemli bir görüntüyü bulmak oldukça zahmetli
bir iş gibi gelebilir.
Belgeleri saklamanın daha iyi bir yolu, önce görüntü belgelerini metne dönüştürmek ve ardından
.txt veya Word dosyaları olarak kaydetmektir. Bu şekilde, belgeleri yönetmek, yedeklemek ve
içindeki bilgileri kopyalamak kolaylaşır.
Görüntüleri metne dönüştürmek için çevrimiçi bir fotoğraf-metin dönüştürücüye erişebilirsiniz.
Görüntünüzü araca yükleyin ve işlem düğmesine basın. Bu araçlar OCR desteklidir ve girilen
metne bağlı olarak fotoğrafları metne dönüştürmek neredeyse saniyeler sürer.
Metin dönüştürüldükten sonra, kolayca indirebilir veya kopyalayabilirsiniz. Bu yöntemi deneyin
ve belgelerinizi daha iyi bir şekilde saklamanıza nasıl yardımcı olduğunu görün.